Il est essentiel de bien préparer sa copropriété pour réussir sa rénovation énergétique

Comment préparer sa copropriété à un projet de rénovation énergétique ?

La Rénovation énergétique d’une copropriété exige une préparation minutieuse et appliquée. Nous vous livrons ici toutes les clefs.

"On gagne et on perd en équipe"

La préparation du projet de rénovation énergétique permet de poser ses fondations et fédérer les copropriétaires

Plus particulièrement, les objectifs de cette phase sont de : 

  1. Monter l’équipe qui portera le projet de rénovation
  2. Comprendre les attentes des copropriétaires
  3. Partir dès le départ dans la bonne direction

Pour préparer sa copropriété : trouver d'abord son numéro 10

Le numéro 10 (ou 9 si vous êtes plutôt rugby), c’est celui qui mène le jeu. C’est lui qui donne la dynamique, pense équipe, dirige, délègue, propose, devient expert, entraine les autres. 

Le meneur du projet de rénovation énergétique de la copropriété joue un rôle central.

Dans les projets qui réussissent, un copropriétaire se positionne systématiquement comme « leader » du projet car il en a la motivation et la disponibilité. Vous vous reconnaissez dans ce portrait ? 

Vous mettez peut être déjà vos compétences techniques, économiques, en communication au service du projet. Si vous n’êtes pas le Président du Conseil Syndical, une étroite collaboration avec lui est nécessaire dès le début pour préparer sa copropriété.

La présence d’un copropriétaire moteur, ou champion, sur la rénovation énergétique est une vraie chance pour le projet, mais il ne doit en aucun cas agir de façon isolée. Rappelez vous les mots d’Aimé Jacquet en 1998 : « Zizou, meneur ça veut dire l’obligation de mettre en route le jeu pour que tes attaquants soient dans les meilleurs dispositions » Et oui, préparer sa copropriété, c’est penser dès le début équipe ! 

Si vous êtes Syndic, ne tombez pas dans le piège du copropriétaire sur-actif mais qui est en réalité seul : cherchez à reboucler avec d’autres. 

Si vous êtes copropriétaire : adoptez un leadership démocratique en cherchant à associer au maximum les autres copropriétaires : ne décidez jamais seul. 

Entourer son champion avec le Conseil Syndical ou sa commission énergie

Dans les petites copropriétés, l’information et la validation des actions du leader par le conseil syndical est un minimum requis. Pour les plus grandes, la participation active du Conseil Syndical est nécessaire car la charge de travail est lourde, et il y a un risque de découragement du leader.

Une bonne pratique régulièrement observée est la création d’une « commission rénovation » distincte du Conseil Syndical qui, lui, continue de s’occuper de la gestion courante. 

Il est essentiel de jouer en équipe pour réussir sa rénovation énergétique en copropriété

Les contours de ce groupe peuvent ainsi être plus ouverts : intégrant des copropriétaires non élus mais intéressés. Il permet aussi d’adapter le planning à la temporalité longue d’une rénovation énergétique. Enfin, ses membres vont progressivement monter en compétence au contact des professionnels et assurer une médiation avec le reste des copropriétaires.

Préparer sa copropriété, c'est aussi communiquer auprès des autres copropriétaires pour les maintenir engager

Ce groupe ne doit pas travailler en vase clos, mais au contraire chercher à associer au maximum les copropriétaires au projet, y compris ceux qui ne souhaitent pas s’impliquer. Pour ce faire, il peut mettre en place une campagne de communication interne : réunions d’échange, sondages, newsletters, lettres d’information papier, forum internet. 

L’objectif de ces actions est d’informer de manière pédagogique sur le projet, mais surtout d’écouter les préoccupations des copropriétaires afin de leur répondre, mais aussi de faire évoluer le projet pour qu’il réponde au mieux à leurs attentes.

Deux conseils sur la stratégie de communication vis-à-vis copropriétaires pour préparer sa copropriété : d’abord, ne      pas se focaliser sur les opposants qui font le plus de bruit, mais plutôt aller au contact des hésitants pour comprendre ce qui pourrait faire pencher la balance, et s’adresser aux indifférents pour leur montrer que leur avis a de l’importance.

Ensuite, mener des actions spécifiques en direction de deux types de copropriétaires :

  • les plus modestes qui pourraient avoir peur de devoir vendre leur appartement pour payer les travaux ;
  • les bailleurs et leurs locataires qui ne seront pas convaincus par les mêmes arguments que les occupants.

S'assurer dès le départ que le syndic joue bien dans votre équipe

La dynamique collective à instaurer pour préparer sa copropriété et réussir sa rénovation thermique ne s’arrête pas aux copropriétaires : elle concerne toutes les parties prenantes. En tant que syndics, vous êtes de plus en plus sensibles au sujet de la rénovation énergétique.

Mais reconnaissons qu’il soulève aussi des difficultés compréhensibles.

Ces projets de rénovation énergétique sont très chronophages, alors que vous avez à gérer un grand nombre d’immeubles en même temps. Pensez au fait que des références dans ce domaine peuvent constituer un élément essentiel de différenciation par rapport à la concurrence.

Le syndic de copropriété doit collaborer pour garantir le succès du projet

En tant que gestionnaire, votre implication personnelle dans le projet est indispensable aux copropriétaires ; mais elle peut-être progressive. A partir de la phase de conception, vous pouvez jouer un vrai rôle de conseil grâce à vos compétences juridiques et vos expériences sur les autres immeubles. En phase travaux, vous jouez un rôle central de gestion des flux financiers et de suivi du chantier.

Une bonne équipe mérite le meilleur entraîneur : le choix de l'AMO

Au-delà du rôle des syndics, la rénovation énergétique va de pair avec un élargissement de l’écosystème des professionnels qui interviennent traditionnellement en copropriété. Dans chaque métier des professionnels choisissent de se spécialiser en développant une expertise pointue sur ce marché complexe, mais il faut souvent aller les chercher. 

Par ailleurs, l’intervention d’un « tiers accompagnateur », dit Assistant à Maîtrise d’Ouvrage, peut devenir un appui nécessaire pour sécuriser le parcours de la copropriété jusqu’à la réception des travaux. En bref, cherchez à vous entourer des meilleurs spécialistes.

C’est ce que vous propose Amoa : vous accompagner du début à la fin de votre projet de rénovation énergétique

Et parce qu’on adore le regarder encore et encore, et que son discours est aussi bien adapté pour engager des copropriétaires dans un projet de rénovation énergétique que pour gagner une coup du monde, voici le discours dAimé Jacquet dans les vestiaires de Clairefontaine. Cadeau ! 

Aimé est un cofondateur d'Amoa.

Aimé de La Villejégu

22 juin 2022

Sommaire de l'article

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Amoa vous permet de maîtriser le budget de la rénovation énergétique de votre copropriété.

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NOS RÉFÉRENCES

Quelques-unes de nos réalisations

Mise en concurrence, déblocage de la prime de l’ALEPTE via l’espace local France Rénov’, Ingénierie financière et assistance à maîtrise d'ouvrage

25 Grimau
Drancy

PHASE DIAGNOSTIC

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Taille : 26 logements
Professionnel : Lades Expertise
Syndic : Foncia
Mise en concurrence, déblocage de la prime de l’ALEPTE via l’espace local France Rénov’, Ingénierie financière et assistance à maîtrise d'ouvrage
Mise en concurrence, déblocage de la prime de l’ALEPTE via l’espace local France Rénov’, Ingénierie financière et assistance à maîtrise d'ouvrage

95 Verdun
Libourne

PHASE ÉTUDES

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Taille : 45 logements
Professionnel : RéaLisa
Syndic : Actia Concept
Plan de financement, ingé. fin. et coordination avec l’architecte, déblocage MPR copro, CEE, aides régionales, et Montage Eco-prêt à taux 0
Aide au choix scénario travaux et vote, gestion d'MPR Copropriété, CEE et autres aides, EcoPTZ, Ingénierie financière & plans de financement

14 Ouessant
Paris

PHASE TRAVAUX

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Taille : 28 logements
Professionnel : Acorus
Syndic : Gemalia
Aide au choix scénario travaux et vote, gestion d'MPR Copropriété, CEE et autres aides, EcoPTZ, Ingénierie financière & plans de financement
Recommandation de professionnels certifiés CoachCopro, volet financier et déblocage des aides, accompagnement de la copropriété lors de la mission

11 Thouin
Paris

PHASE DIAGNOSTIC

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Taille : 26 logements
Professionnel : Lades Expertise
Syndic : Defforge Immobilier
Recommandation de professionnels certifiés CoachCopro, volet financier et déblocage des aides, accompagnement de la copropriété lors de la mission
Reprise de mission suite à la défaillance de l’ancien AMO, déblocage MPR copro, Habiter mieux Sérennité, FIQ et plans de financement individuel

11 Square
Saint-Denis

PHASE ÉTUDES

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Taille : 14 logements
Professionnel : Urbanis
Syndic : Actisyndic
Reprise de mission suite à la défaillance de l’ancien AMO, déblocage MPR copro, Habiter mieux Sérennité, FIQ et plans de financement individuel
Proposition de prestataires référencés Coachcopro, Accord de l’ALEC MVE pour débloquer les 5000€ du DTG, et Ingénierie financière

36 Quihou
Saint-Mandé

PHASE DIAGNOSTIC

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Taille : 14 logements
Professionnel : Lades Expertise
Syndic : Agence Joffard
Proposition de prestataires référencés Coachcopro, Accord de l’ALEC MVE pour débloquer les 5000€ du DTG, et Ingénierie financière
Reprise volet AMO suite à faillite de l'ancien prestataire, préparation au vote de travaux, et déblocage des aides financières

31 Stalingrad
Fontenay-Sous-Bois

PHASE ÉTUDES

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Taille : 17 logements
Professionnel : Ing'europe
Syndic : Espace Immobilier
Reprise du volet AMO suite à la faillite de l'ancien prestataire, préparation au vote de travaux en AG, et déblocage des aides financières
Montage des dossiers (MPR Copropriété, CEE), montage de l’EcoPTZ, ingénierie financière & plan de financement, aide au vote des travaux

13 Marie Curie
Le Kremlin-Bicêtre

PHASE TRAVAUX

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Taille : 13 logements
Professionnel : RéaLisa
Syndic : Century21
Montage des dossiers (MPR Copropriété, CEE), montage de l’EcoPTZ, ingénierie financière & plan de financement, aide au vote des travaux
Sélection du prestataire BET et architecte, déblocage de la prime de 5000€ du DTG, accompagnement pour passer à la Conception des travaux

7 Carducci
Paris

PHASE DIAGNOSTIC

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Taille : 14 logements
Professionnel : Z.A.Consulting
Syndic : Cabinet Warren
Sélection du prestataire BET et architecte, déblocage de la prime de 5000€ du DTG, accompagnement pour passer à la Conception des travaux
Mission AMO complète, enquête sociale, conduite du changement et montage MaPrimeRénov' Copropriété, CEE, aides locales

12 Abel Leblanc
Paris

PHASE ÉTUDES

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Taille : 9 logements
Professionnel : Cabinet L.G.
Syndic : François Q. Immobilier
Mission AMO complète, enquête sociale, conduite du changement et montage MaPrimeRénov' Copropriété, CEE, aides locales
Mise en concurrence entre 3 groupements, conseil sur choix du groupement, et déblocage des 5000€ auprès de l’Agence Parisienne du Climat

48 Vincennes
Paris

PHASE DIAGNOSTIC

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Taille : 31 logements
Professionnel : Alterwatt
Syndic : Valière Cortez
Mise en concurrence entre 3 groupements, conseil sur choix du groupement, et déblocage des 5000€ auprès de l’Agence Parisienne du Climat
AMO social, économique, technique, financier, et déblocage de la prime Conception de 10 000€ (Métropole du Grand Paris)

4 Emile Zola
Malakoff

PHASE ÉTUDES

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Taille : 11 logements
Professionnel : Greenation
Syndic : Syndic bénévole (Matera)
AMO social, économique, technique, financier, et déblocage de la prime Conception de 10 000€ (Métropole du Grand Paris)
Montage des dossiers d’aide (MaPrimeRénov' Copropriété, CEE) et ingénierie financière complète du projet de travaux

8 Lindet
Paris

PHASE TRAVAUX

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Taille : 20 logements
Professionnel : Qwanty Consulting
Syndic : Thierry Barret Immo
Montage des dossiers d’aide (MaPrimeRénov' Copropriété, CEE) et ingénierie financière complète du projet de travaux
Proposition BET Opqibi 1905 et architecte, conseil sur l'intérêt du DTG et le déblocage de la prime de 5000€ auprès de l’APC

9 Bellot
Paris

PHASE DIAGNOSTIC

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Taille : 18 logements
Professionnel : Lades Expertise
Syndic : Simmogeste
Proposition de BET Opqibi 1905 et architecte, conseils sur l'intérêt du DTG, et déblocage de la prime associée (5000€) auprès de l’APC
AMO et accompagnement gestion de projet, préparation vote en AG, et assistance pour l'obtention droit de surplomb

41 Guyard Delalain
Aubervilliers

PHASE ÉTUDES

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Taille : 8 logements
Professionnel : ARCHI&CE
Syndic : Syndic bénévole (Matera)
AMO et accompagnement gestion de projet, préparation vote en AG, et assistance pour l'obtention droit de surplomb
Coordination avec l’architecte pour accompagner la copropriété au vote des travaux, gestion de projet et montage des financements, enquête sociale

5 Edouard Vaillant
Pantin

PHASE ÉTUDES

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Taille : 55 logements
Professionnel : Z.A.Consulting
Syndic : Cabinet Hoche
Coordination avec l’architecte pour accompagner la copropriété au vote des travaux, gestion de projet et montage des financements, enquête sociale
Accompagnement copropriété isolée géographiquement, AMO, obtention MaPrimeRénov', CEE, aides Nouvelle Aquitaine, Eco-prêt à taux zéro

48 Général de Gaulle
Soyaux

PHASE ÉTUDES

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Taille : 18 logements
Professionnel : Adobe Architecte
Syndic : Cabinet Moureau
Accompagnement copropriété isolée géographiquement, AMO, obtention MaPrimeRénov', CEE, aides Nouvelle Aquitaine, Eco-prêt à taux zéro
Projet de pompe à chaleur géothermique pour chauffage dans la copropriété, et montage dossiers de subvention et prêts

19 Maule
Bailly

PHASE ÉTUDES

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Taille : 77 logements
Professionnel : Celsius Energy
Syndic : François Q. Immobilier
Projet de pompe à chaleur géothermique pour chauffage décarboné dans la copropriété, et montage des dossiers de subvention et prêts
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